Checkliste Fachbetrieb für Heizung: Handwerksrolle, Installateurverzeichnis und Gewährleistung nach § 634a BGB

Das Wichtigste auf einen Blick

"Fachbetrieb für Heizung" ist keine Rechtsbezeichnung. Maßgeblich ist, ob der Betrieb im Handwerk Installateur und Heizungsbauer in die Handwerksrolle eingetragen ist.
Eingetragen wird, wer die Meisterprüfung bestanden hat, oder ein Betrieb, dessen Betriebsleiter diese Voraussetzung erfüllt.
Gasarbeiten dürfen nur Unternehmen ausführen, die im Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers stehen.
Mängelansprüche verjähren bei Wartung oder Veränderung einer Sache in zwei Jahren, bei einem Bauwerk in fünf Jahren.
Vergleichen Sie mindestens drei Angebote mit gleichem Leistungsumfang.

Wer einen Fachbetrieb für Heizung beauftragen darf

Der selbständige Betrieb eines zulassungspflichtigen Handwerks als stehendes Gewerbe ist nur Personen gestattet, die in der Handwerksrolle eingetragen sind. Das regelt § 1 der Handwerksordnung. Installateur und Heizungsbauer steht in Anlage A der Handwerksordnung unter den zulassungspflichtigen Gewerben.

Fragen Sie bei der zuständigen Handwerkskammer nach dem Namen des Betriebs und dem Eintragungsdatum. Der Betrieb sollte denselben Namen führen wie im Angebot. Weicht die Firmierung ab, lassen Sie sich den Grund schriftlich erklären.

Nach § 7 der Handwerksordnung wird eingetragen, wer in dem zu betreibenden oder in einem verwandten zulassungspflichtigen Handwerk die Meisterprüfung bestanden hat. Ein Betrieb wird auch eingetragen, wenn sein Betriebsleiter diese Voraussetzungen erfüllt.

Lassen Sie sich deshalb im Angebot benennen, wer die fachliche Leitung hat. Ein Meisterbetrieb im Namen reicht nicht, wenn die Arbeit ein anderer ausführt.

Zulassung für Gasarbeiten

Für Arbeiten an der Gasanlage gilt eine eigene Regel. Nach § 13 der Niederdruckanschlussverordnung dürfen Arbeiten an der Anlage, außer durch den Netzbetreiber, nur Installationsunternehmen durchführen, die in einem Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers eingetragen sind.

Fragen Sie deshalb beim Netzbetreiber nach, ob der Betrieb dort eingetragen ist. Die Eintragung in die Handwerksrolle ersetzt das Verzeichnis nicht, sie ergänzt es. Notieren Sie Datum und Auskunftsperson.

Prüfliste zum Abhaken

Fünf Nachweise vor der Beauftragung

Betriebsname im Angebot und in der Auskunft der Handwerkskammer stimmen überein.
Eintragung in die Handwerksrolle mit Datum und Handwerk Installateur und Heizungsbauer.
Bei GasarbeitenEintrag im Installateurverzeichnis des Netzbetreibers.
BetriebshaftpflichtNachweis mit Deckungssumme, Selbstbehalt und Gültigkeit.
Name der Person, die die fachliche Leitung auf der Baustelle übernimmt.

Diese Angaben gehören ins Angebot

Heizlastberechnung als eigene Position, siehe Heizlastberechnung
Demontage, Entsorgung, Inbetriebnahme und Einweisung als eigene Positionen
Zahlungsplan mit Abschlägen nach Baufortschritt und Einbehalt bis zur Abnahme
Ansprechpartner für Störungen und Wartung mit Reaktionszeit
Wer Förderanträge stellt und welche Unterlagen der Betrieb liefert

Gewährleistung und Abnahme

Die Verjährung von Mängelansprüchen regelt § 634a BGB. Sie beträgt zwei Jahre bei einem Werk, dessen Erfolg in der Herstellung, Wartung oder Veränderung einer Sache besteht, und fünf Jahre bei einem Bauwerk.

Die Frist beginnt mit der Abnahme. Halten Sie deshalb das Abnahmedatum schriftlich fest und lassen Sie Mängel im Abnahmeprotokoll vermerken. Ob Ihre Heizungsarbeit als Bauwerk gilt, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das vor Vertragsschluss, weil sich die Frist verdoppelt.

Verschweigt der Unternehmer einen Mangel arglistig, gilt die regelmäßige Verjährungsfrist. Bewahren Sie Angebot, Rechnung und Protokolle deshalb mindestens so lange auf wie die Frist läuft.

Angebote und Referenzen prüfen

Vergleichen Sie mindestens drei Angebote mit identischem Leistungsumfang und prüfen Sie, was der Fachbetrieb pro Stunde berechnet. Fehlende Positionen lassen Sie nachtragen, sonst sind die Endsummen nicht vergleichbar. Die niedrigste Summe ist kein Qualitätsnachweis.

Lassen Sie sich zu jeder Referenz Baujahr und Anlagentyp nennen und fragen Sie nach einem Ansprechpartner, den Sie anrufen dürfen. Zwei bis drei Objekte in Ihrer Nähe genügen für ein Bild. Ob ein regionaler oder ein überregionaler Betrieb besser passt, zeigt der Vergleich regional oder überregional.

Klären Sie die Wartezeit für Wartung und Störungsdienst im Winter und ob der Betrieb einen eigenen Notdienst hat. Wer Zuschüsse nutzen will, findet Hinweise zu BAFA oder KfW. Für Sachsen gibt es eine eigene Checkliste für Sachsen, und die Zusammenarbeit beschreibt der Ratgeber zur Auswahl.

Pflichten für Eigentümer im Blick behalten

Das Gebäudemodernisierungsgesetz verlangt in § 60b die Prüfung und Optimierung älterer Heizungsanlagen. Bei einer Heizung mit Wasser als Wärmeträger in einem Gebäude mit mindestens sechs Wohnungen oder Nutzungseinheiten ist innerhalb eines Jahres nach Ablauf von 15 Jahren nach dem Einbau eine Heizungsprüfung und Heizungsoptimierung nötig.

Geprüft wird unter anderem, ob eine effiziente Heizungspumpe im Heizsystem eingesetzt wird. Fragen Sie den Fachbetrieb, ob er diese Prüfung anbietet. Für die Wärmeplanung gilt nach § 4 des Wärmeplanungsgesetzes der 30. Juni 2026 für große und der 30. Juni 2028 für kleinere Gemeindegebiete. Prüfen Sie die aktuelle Fassung der Gesetze im Volltext, denn die Vorschriften ändern sich.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich einen geeigneten Fachbetrieb für Heizung?

An der Eintragung in der Handwerksrolle, bei Gasarbeiten am Eintrag im Installateurverzeichnis, an einer prüfbaren Betriebshaftpflicht und an Referenzen in Ihrer Nähe.

Ist der Meisterbrief zwingend?

Eingetragen wird, wer die Meisterprüfung bestanden hat, oder ein Betrieb, dessen Betriebsleiter diese Voraussetzung erfüllt. Lassen Sie im Angebot benennen, wer die Arbeiten leitet.

Wo prüfe ich die Eintragung?

Bei der Handwerkskammer, die die Handwerksrolle führt. Für Gasarbeiten zusätzlich beim Netzbetreiber, der das Installateurverzeichnis führt.

Welche Gewährleistungsfrist gilt?

Nach § 634a BGB zwei Jahre bei Herstellung, Wartung oder Veränderung einer Sache und fünf Jahre bei einem Bauwerk. Die Frist beginnt mit der Abnahme.